Brak umiejętności finansowych jest jedną z głównych przyczyn problemów finansowych przedsiębiorców. Około 38% osób prowadzących działalność na własny rachunek w Holandii samodzielnie rozlicza rachunki, 29% przenosi je na księgowego, a 21% prowadzi księgowość przez księgowego. Samo w sobie dobrze jest, aby księgowość była wykonywana przez profesjonalistę, ale dla przedsiębiorców często oznacza to, że nie rozwijają oni wiedzy na temat interpretacji liczb i nie mogą czytać swoich rocznych sprawozdań finansowych. Dlatego ważne jest, abyś pozwolił księgowemu wyjaśnić, co oznaczają liczby w rachunkowości i jak je interpretować. Dane liczbowe są ważnym materiałem pomocnym w określeniu pozycji Twojej firmy i tego, jak możesz zrobić lepiej w przyszłości.
W naszej codziennej praktyce widzimy wielu przedsiębiorców z brakiem umiejętności finansowych. Na przykład są przedsiębiorcy, którzy nie zdają sobie sprawy z różnicy między obrotem a zyskiem, dlatego źle rozumieją swoje finanse. Innym częstym problemem jest niedocenianie liczby godzin pracy faktycznie potrzebnych do wykonania zadania. Jeśli zgadzasz się z klientem na ustaloną cenę i pracujesz nad tym zleceniem dłużej niż oczekiwano, Twoje płace godzinowe mogą znacznie spaść i na końcu zlecenia może okazać się zbyt mało.
Trzecim problemem są klienci, którzy spłacają rachunki za późno i reagują na konto dopiero po otrzymaniu przypomnienia lub przypomnienia. Przedsiębiorcy często boją się ostrzegać swoich klientów o niezapłaconych rachunkach, ponieważ obawiają się, że klienci pójdą do innego klienta. Ten strach jest często niepotrzebny. Jeśli dostarczyłeś produkt lub usługę, masz również prawo do swoich pieniędzy. Przeciwnie, zdobi cię to, że zadzwonisz do klienta w przyjazny sposób i przypomnisz mu o opłaceniu rachunku. Jeśli rzeczywiście masz klienta, który nadal nie płaci, ważne jest, aby zachować całą komunikację dotyczącą płatności w pliku, na wypadek gdybyś musiał przenieść swoje roszczenie do agencji windykacyjnej lub komornika.
Czwarty poważny problem to uzależnienie od jednego głównego klienta. Przedsiębiorcy, którzy koncentrują się na jednym kliencie, szybko popadają w kłopoty finansowe, a nawet bankructwo, jeśli ten klient zniknie lub zbankrutuje. Dlatego ważne jest, aby zawsze mieć plan B dla scenariusza.