Hasta bir çalışan mı? Şimdi ne var!?
Her işveren bir noktada bununla karşılaşır. Çalışanınız hastalanır… Peki sonra? Durumla doğru şekilde baş etmek her zaman kolay değildir. İlgili olduğunuzu göstermek istiyorsunuz ama fazla yaklaşmayın. Bir insan olarak orada ne olduğunu bilmek istersiniz ama yasa bunu istemenize izin vermez. Girişimcilerin hasta çalışanları denetlemesi kolay değil. Uzun süreli hastalık durumunda, 'Sözde' Bekçi İyileştirme Yasası da devreye giriyor. Sonra işler tamamen karmaşıklaşıyor.
Bu çok karmaşık olabileceğinden, girişimcilere her gün hasta çalışanlara rehberlik etme ve gereksiz devamsızlıkları önleme konusunda yardımcı oluyorum. Öğrendiklerimi sizlerle paylaşmak isterim.
İyi bir işveren-çalışan ilişkisi her ikisi için de en iyiyi ortaya çıkarır. Temel, karşılıklı katılım ve dikkat ile oluşturulur. Bu gerçek göz önüne alındığında, farkın doğrudan yönetici tarafından yaratıldığını söylemeye gerek yok. Hem çalışan hem de işveren, devamsızlık sırasında iyi rehberlik, anlayış ve hastalık nedeniyle daha az gereksiz devamsızlık şeklindeki olumlu etkileri fark eder. Bu yüzden; işveren için daha az maliyet ve çalışan için daha az gelir kaybı.
Benim deneyimim, katılımın ve samimi ilginin hastalık nedeniyle devamsızlığın azalmasına yol açtığı yönündedir. Bu nedenle çalışanlarınızı, şirketinizi kendi şirketi gibi gören ortak girişimcilere dönüştürün. Ve sürekli olarak çalışanlarınızla sağlıklı bir ilişki üzerinde çalışın. Ayrıca, işler yolunda gitmediğinde insanların verdiği küçük sinyallere de çok dikkat edin. Birinin nasıl hissettiğine dikkat edilerek devamsızlığın çoğu önlenebilir.
Ama başka ne yapabilirsin?
Sık devamsızlığın uzun vadeli devamsızlığın habercisi olduğu kesinlikle bir gerçektir. Devamsızlığın kaydedilmesi bu nedenle devamsızlığı önlemenin başlangıç noktasıdır. Bir kez daha, konuşma ilk adımdır. Bir işveren veya yönetici olarak endişelerinizi dile getirin. Ne gördüğünüzü belirtin ve tartışmaya çalışın. Bazen sizi zorlayan yabancı gözler olur, bu yüzden gerekirse dışarıdan birinin size katılmasını sağlayın. Konuşmanın faydası olmazsa şirket doktoruyla randevu almak işe yarayabilir. Sözde görünmez sınırlamaları ortaya çıkarmak için birçok araç var.
Birçok işverenin en büyük tuzağı her hastalık raporunu kabul etmeleridir. Ama bilin ki bir çalışanınız hastalık nedeniyle çalışamayacağını bildiriyor ve sizden izin istiyor. Kendinizi çalışana güvenmediğiniz bir durumda bulursanız, onun raporunu olduğu gibi alın ve hastalık iznine çıkmadan önce bir şirket doktoruna değerlendirmesini yaptırın. Gerçekten artık güven yoksa (ve ne yazık ki bazen bu oluyor), çalışanın hastalık nedeniyle işten çıkarılma korumasına çok kolay sahip olmadığından emin olun.
Son olarak birkaç ipucu:
- Güven ve bağlılıkla çalışın, çalışanınızı bir girişimciye dönüştürün.
- Sizin ve çalışanınızın uygun şekilde denetlendiğinden emin olun.
- Küçük sinyallere karşı uyanık olun.
- Her hasta raporunu kaydedin ve riskli kalıpları keşfedin.
- Sık sık devamsızlık konuşmaları yapın.
- Hastalık raporunu devamsızlık izni talebi olarak görün. Sadece hastalık raporunu kabul etmeyin.
- Devamsızlık yüzdesine değil, devam yüzdesine bakın. Daha sonra somut hedefler belirleyin.
Joram van Geresteijn, İK danışmanı ve SZamen ortağı, devamsızlık ve engellilik uzmanı