Pegawai yang sakit?! Apa sekarang!?
Setiap majikan menemukan itu di beberapa titik. Karyawan Anda sakit… Lalu? Tidak selalu mudah untuk menangani situasi dengan cara yang benar. Anda ingin menunjukkan komitmen, tetapi jangan terlalu dekat. Sebagai manusia Anda ingin tahu apa yang ada di sana, tetapi hukum tidak mengizinkan Anda untuk memintanya. Tidak mudah bagi pengusaha untuk melakukan pengawasan terhadap pegawai yang sakit. Dalam kasus penyakit jangka panjang, apa yang disebut sebagai Gatekeeper Improvement Act juga ikut berperan. Kemudian menjadi sangat rumit.
Karena ini bisa sangat rumit, saya membantu pengusaha setiap hari untuk mendukung karyawan yang sakit dan untuk mencegah ketidakhadiran yang tidak perlu. Saya ingin berbagi dengan Anda apa yang telah saya pelajari.
Hubungan majikan-karyawan yang baik menghasilkan yang terbaik untuk keduanya. Dasarnya dibentuk oleh keterlibatan dan perhatian bersama. Dengan fakta ini, tak perlu dikatakan bahwa manajer langsung membuat perbedaan. Baik karyawan dan majikan memperhatikan efek positif selama ketidakhadiran dalam bentuk bimbingan yang baik, pengertian dan ketidakhadiran yang tidak perlu. Begitu; biaya yang lebih rendah untuk majikan dan lebih sedikit kehilangan pendapatan bagi karyawan.
Pengalaman saya adalah bahwa keterlibatan dan perhatian yang tulus menyebabkan ketidakhadiran yang lebih rendah karena sakit. Oleh karena itu, ubah karyawan Anda menjadi pengusaha yang melihat perusahaan Anda sebagai perusahaan mereka. Dan terus bekerja pada hubungan yang sehat dengan karyawan Anda. Dan perhatikan baik-baik sinyal kecil yang diberikan orang ketika keadaan tidak berjalan dengan baik. Banyak ketidakhadiran dapat dicegah hanya dengan memperhatikan perasaan seseorang.
Tapi apa lagi yang bisa Anda lakukan?
Ini adalah fakta mutlak bahwa seringnya ketidakhadiran adalah pertanda ketidakhadiran jangka panjang yang akan datang. Oleh karena itu, pendaftaran ketidakhadiran merupakan titik awal untuk pencegahan ketidakhadiran. Sekali lagi, percakapan adalah langkah pertama. Ekspresikan kekhawatiran Anda sebagai pemberi kerja atau manajer. Sebutkan apa yang Anda lihat dan coba bicarakan. Terkadang mata aneh yang memaksa, jadi mungkin ada mata eksternal yang bergabung dengan kita. Jika percakapan tidak membantu, janji temu dengan dokter perusahaan dapat membantu. Ada banyak alat untuk mengungkapkan apa yang disebut batasan tak terlihat.
Sebuah perangkap utama dari banyak majikan adalah bahwa mereka menerima setiap laporan sakit. Namun ketahuilah bahwa seorang karyawan melaporkan bahwa dia tidak dapat bekerja karena sakit dan meminta cuti dari Anda. Jika Anda berada dalam situasi di mana Anda tidak mempercayai karyawan tersebut, ambillah laporannya untuk pengetahuan dan periksakan ke dokter perusahaan sebelum beralih ke cuti sakit. Jika memang tidak ada lagi kepercayaan (dan sayangnya itu terkadang terjadi), pastikan bahwa seorang karyawan tidak terlalu mudah menikmati perlindungan pemecatan karena sakit.
Akhirnya, beberapa tips:
- Bekerja pada kepercayaan dan keterlibatan, mengubah karyawan Anda menjadi seorang pengusaha.
- Pastikan bahwa Anda dan karyawan Anda diawasi dengan benar.
- Waspadai tanda-tanda kecil.
- Daftarkan setiap laporan sakit dan temukan pola berisiko.
- Sering melakukan percakapan absensi.
- Lihat laporan sakit sebagai permintaan cuti sakit. Jangan hanya menerima laporan sakit.
- Jangan melihat persentase ketidakhadirannya, tetapi pada persentase kehadirannya. Kemudian tetapkan tujuan spesifik untuk itu.
Joram van Geresteijn, penasihat SDM dan mitra di SZamen, spesialis absensi dan disabilitas and