Липсата на финансови умения е една от основните причини за финансови проблеми сред предприемачите. Около 38% от самостоятелно заетите лица в Холандия водят счетоводството сами, 29% го прехвърлят на счетоводител, а 21% водят счетоводството от счетоводител. Само по себе си е добре счетоводството да се извършва от професионалист, но за предприемачите това често означава, че те не развиват знания за тълкуване на цифри и не могат да четат собствените си годишни отчети. Ето защо е важно да позволите на счетоводителя да обясни какво означават цифрите във вашето счетоводство и как трябва да ги тълкувате. Цифрите са важен насочващ материал за това къде се намира вашата компания и как можете да се справите по-добре в бъдеще.
В нашата ежедневна практика виждаме много предприемачи с липса на финансови умения. Например, има предприемачи, които не са наясно с разликата между оборот и печалба и следователно преценяват погрешно своите финанси. Друг често срещан проблем е подценяването на действително необходимия брой работни часове за изпълнение на дадена задача. Ако се договорите за фиксирана цена с клиента си и прекарате по-дълго време на тази задача от очакваното, почасовото Ви заплащане може да спадне значително и в крайна сметка може да останете твърде малко в края на задачата.
Трети проблем са клиентите, които плащат сметките си със закъснение и отговарят на фактура само когато получат напомняне или напомняне. Предприемачите често се страхуват да предупреждават клиентите си за неплатени фактури, защото се страхуват, че след това клиентите ще отидат при друг клиент. Този страх често е ненужен. Ако сте доставили продукт или услуга, вие също имате право на вашите пари. Би било добре да се обадите на клиента по приятелски начин и да му напомните да плати сметката. Ако действително имате клиент, който все още не плаща, важно е да запазите цялата комуникация около плащането във файл, в случай че трябва да предадете вземането си на агенция за събиране или съдебен изпълнител.
Четвъртият основен проблем е зависимостта от един голям клиент. Предприемачите, които се фокусират върху един клиент, бързо се оказват във финансови проблеми или дори фалит, ако този клиент изчезне или фалира. Ето защо е важно винаги да имате план Б за сценарий.