Der Mangel an Finanzkompetenz ist eine der Hauptursachen für finanzielle Probleme für Unternehmer. Etwa 38 % der Selbstständigen in den Niederlanden führen die Buchhaltung selbst, 29 % übertragen sie an einen Buchhalter und 21% lassen die Buchführung von einem Buchhalter durchführen. An sich ist es gut, die Buchhaltung von einem Profi machen zu lassen, aber für Unternehmer bedeutet dies oft, dass sie keine Kenntnisse in der Interpretation von Zahlen entwickeln und den eigenen Jahresabschluss nicht lesen können. Daher ist es wichtig, dass Sie sich vom Buchhalter erklären lassen, was die Zahlen in Ihrer Buchführung bedeuten und wie Sie sie interpretieren sollten. Zahlen sind wichtige Orientierungshilfen dafür, wo Ihr Unternehmen steht und wie Sie es in Zukunft besser machen können.
In unserer täglichen Praxis sehen wir viele Unternehmer mit fehlenden finanziellen Fähigkeiten. Es gibt zum Beispiel Unternehmer, die den Unterschied zwischen Umsatz und Gewinn nicht kennen und deshalb ihre Finanzen falsch einschätzen. Ein weiteres häufiges Problem ist die Unterschätzung der Arbeitszeit, die tatsächlich benötigt wird, um einen Auftrag zu erledigen. Vereinbaren Sie mit Ihrem Auftraggeber einen Festpreis und verbringen Sie länger als erwartet mit diesem Auftrag, kann Ihr Stundenlohn erheblich sinken und es kann passieren, dass Ihnen am Ende des Auftrags zu wenig übrig bleibt.
Ein drittes Problem sind Kunden, die ihre Rechnungen zu spät bezahlen und erst dann auf eine Rechnung reagieren, wenn sie eine Mahnung oder Aufforderung erhalten. Unternehmer haben oft Angst, ihre Kunden auf unbezahlte Rechnungen aufmerksam zu machen, weil sie befürchten, dass die Kunden dann zu einem anderen Kunden gehen. Diese Angst ist oft unnötig. Wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung geliefert haben, haben Sie auch Anspruch auf Ihr Geld. Im Gegenteil, es ist Ihr Guthaben, den Kunden freundlich anzurufen und ihn an die Zahlung der Rechnung zu erinnern. Wenn Sie tatsächlich einen Kunden haben, der immer noch nicht zahlt, ist es wichtig, alle Mitteilungen über die Zahlung in einer Akte zu führen, falls Sie die Forderung an ein Inkassobüro oder einen Gerichtsvollzieher übergeben müssen.
Das vierte große Problem ist die Abhängigkeit von einem großen Kunden. Unternehmer, die sich auf einen Kunden konzentrieren, geraten schnell in finanzielle Probleme oder gehen sogar in Konkurs, wenn dieser Kunde verschwindet oder in Konkurs geht. Deshalb ist es wichtig, immer einen Plan B für das Szenario zu haben.